Hướng dẫn sử dụng chứng chỉ mã hóa S/MIME - Outlook

1. Nhấp vào tệp ở góc trên bên phải của Outlook, sau đó nhấp vào “Options" (Tùy chọn).

2. Sau khi nhấp vào tùy chọn, chọn vào "Trust Center Setting" (Cài đặt Trung tâm tin tưởng) tại Trust Center.

3. Nhập chọn “Nhập / Xuất” (Import / Export), dưới Digital ID (Certificate).

4. Sau khi nhập Nhập / Xuất, nhập Digital ID (ID kỹ thuật số) từ một tệp tin, sau đó nhấp vào “Browse” (Duyệt).

5. Nhập tệp tin có đuôi .pfx

6. Nhập mật khẩu PKCS#12

Nhập mật khẩu nhận được khi kết hợp crt và key thành pfx (khi tải xuống tệp PKCS#12), sau đó nhấp vào OK.

7. Nhấp chọn "OK" khi hộp thoại thông báo bật lên.

8. Mở cài đặt email được mã hóa

Nhấn vào “Setting" (Cài đặt), dưới Email được mã hóa.

9. Nhập tên cài đặt bảo mật.

10. Chọn chứng chỉ ký

Nhấp chuột “Choose" (chọn), kế bên Signing Certificate (Giấy chứng nhận ký).

11. Xác nhận hoặc chọn chứng chỉ

Nếu bạn chỉ cài đặt một chứng chỉ (như được hiển thị ở đây), bạn có thể nhấp chọn "OK" khi Confirm Certificate (Xác nhận Giấy chứng nhận) hộp thoại bật lên. Nếu không, bạn phải chọn một chứng chỉ từ danh sách các chứng chỉ đã cài đặt.

12. Đặt thuật toán băm (hash). Đặt thuật toán băm đến SHA256.

13. Chọn chứng chỉ mã hóa

Nhấp chuột “Choose” (Chọn), kế bên Encryption Certificate (Chứng chỉ mã hóa), Và nhấp vào OK trên Xác nhận Giấy chứng nhận hộp thoại. Nếu bạn có nhiều chứng chỉ, hãy chọn cùng một chứng chỉ bạn đã chọn cho Signing Certificate (Giấy chứng nhận ký).

14. Nhấp chuột OK để đóng Change Security Settings (Thay đổi cài đặt bảo mật) cửa sổ.

15.Thiết lập S/MIME mặc định

Đặt các tùy chọn mặc định mong muốn của bạn cho S/MIME email qua bốn hộp kiểm bên dưới Encrypted email (Email được mã hóa) sau đó nhấn vào OK để đóng cửa sổ Trust Center.

16. Đặt tùy chọn S/MIME trong email

Chứng chỉ S/MIME đã được cài đặt và thiết lập, bạn có thể bắt đầu gửi email đã ký và mã hóa email.

Tạo email mới trong Outlook, Trong "Option" (tùy chọn), bạn có thể chuyển đổi giữa cài đặt mã hóa và chữ ký số cho email.

17. Cho phép Outlook sử dụng khóa riêng tư của bạn.

Sau khi email được gửi đi, hãy nhấp vào "Allow” (cho phép) trong hộp thoại Windows Security bật lên để cho phép Outlook sử dụng khóa riêng tư của bạn.

18. Vấn đề về mã hóa

Lưu ý rằng nếu bạn cố gắng gửi một email được mã hóa và bạn không có khóa công khai của người nhận, bạn sẽ nhận được thông báo về lỗi mã hóa, điều này cũng cung cấp tùy chọn gửi email không được mã hóa.

Bạn có thể khắc phục sự cố mã hóa này bằng cách yêu cầu họ gửi cho cho bạn một email đã ký và sau đó thêm họ làm địa chỉ liên hệ trong Outlook.

19. Email đã được mã hóa

Đăng ký chứng chỉ S/MIME >> Chứng chỉ mã hóa Certum Email ID - S/MIME